اجمع المدن والفندق والتنقل في خطة مفهومة.

لا نعرض سعرًا ثابتًا دون تحديد التاريخ وعدد المسافرين وأعمار الأطفال والغرف والخدمات. اطلب عرضًا مكتوبًا بعملة واضحة ومدة صلاحية، ولا تعتمد على وصف البرنامج كتأكيد حجز.

تُضمّن فقط إذا وردت صراحة في العرض. اطلب فصل تكلفة الطيران والفندق والنقل والجولات والتأمين والرسوم. إجراءات الفيزا وقرارها منفصلان عن حجز البرنامج.

هذه برامج مقترحة قابلة للنقاش قبل التأكيد. بعد الحجز تعتمد التعديلات على الإتاحة وشروط الفندق وشركة الطيران ومزودي الأنشطة، وقد ينتج عنها فرق سعر أو رسوم.

اذكر أعمار الأطفال وعدد الأسرّة المطلوبة ومقاعد السيارة والحاجة إلى مصعد أو عربة. اطلب بيان سياسة إشغال الغرف والوجبات والتذاكر للأطفال، ولا ترسل وثائقهم في استفسار عام.

اطلب قبل الدفع توضيح البديل أو الاسترداد وشروطه لكل نشاط. الأنشطة الخارجية، ومنها المنطاد، تتوقف على ظروف التشغيل ولا يمكن ضمان تنفيذها في يوم محدد.

يكفي في البداية ذكر المدينة والتاريخ التقريبي وعدد المسافرين والمدة والميزانية المتوقعة. تُطلب بيانات الحجز الضرورية لاحقًا عبر وسيلة متفق عليها بعد معرفة الخدمة والتكلفة.